Sistem Inventaris & Manajemen Perangkat Dinas Dukcapil Kota Kupang dibangun untuk merapikan seluruh aset kantor dalam satu platform yang terintegrasi. Mulai dari klasifikasi jenis perangkat, pendataan perangkat dan ruangan, penerbitan Kartu Inventaris Barang (KIB) dan Kartu Inventaris Ruangan (KIR), hingga pencatatan transaksi pemasukan dan pengeluaran barang, semuanya tercatat rapi dan bisa ditelusuri kapan saja. Dashboard utama menghadirkan ringkasan aktivitas transaksi dalam bentuk grafik serta kondisi perangkat secara visual, sehingga kepala kantor maupun petugas bisa mengambil keputusan lebih cepat tanpa harus membuka berkas satu per satu.
"Sistem ini benar-benar memudahkan pekerjaan kami. Dulu cek kondisi perangkat dan mutasi ruangan harus buka beberapa buku sekaligus, sekarang tinggal buka dashboard, semua data langsung kelihatan lengkap dengan grafiknya. Prosesnya dikerjakan cepat dan selalu terbuka untuk masukan dari tim kami."